Контроль документации поставщиков

Обеспечьте полную и своевременную доставку документов поставщиков. Используйте стандартные списки необходимых документов, воспользуйтесь функцией автоматического уведомления по электронной почте. Assai поддерживает автоматическую или ручную рассылку на основе сопроводительных писем и использует порталы для удобного обмена файлами. Assai поможет вам ускорить выполнение работ и предлагает широкий выбор отчетов.

Стандартные списки необходимых документов (SDRL)

Используйте стандартные списки необходимых документов, чтобы сгенерировать запланированные даты доставки документации поставщиков. Сроки рассчитываются автоматически. Они являются основание для контроля, составления отчетов о несоблюдении установленных сроков и рассылки уведомлений о несвоевременной доставке по электронной почте. Списки SDRL также позволяют вам контролировать полноту предоставления документации поставщиков. Осуществляйте контроль с помощью отчетов о невыполнении и задержке выполнения и функции автоматической отправки напоминаний по электронной почте.

Standard Document requirement lists SDRL
transmittal-based-distribution

Рассылки на основе сопроводительных писем «трансмиттал»

Модуль рассылок Assai помогает вам обрабатывать полученные документы, пересылать их внутри организации и возвращать их клиентам и подрядчикам. Assai поддерживает веб-версию выделения последних изменений и разметки, электронные печати и подписи через интернет. Поставщики могут загружать и скачивать файлы, используя специально выделенный портал AssaiPORTAL. Файлы не требуется прикреплять к электронным письмам или размещать на специальных FTP-сайтах (поскольку сопроводительные письма «трансмиттал» содержат все необходимые данные).

Ускорение работ

Assai обеспечивает отчеты, помогающие ускорить процесс предоставления документации, в которых показаны неисполненные или просроченные документы. Assai генерирует электронные письма поставщикам, которые не предоставили документацию в срок или могут задержать ее доставку. Assai помогает делопроизводителю, покупателю или инженеру, выполняющему пакет работ, ускорить процесс и дает непосредственное представление о ситуации отделам материально-технического снабжения, контроля затрат и финансовому отделу. Assai экономит время и помогает вам получить все необходимые документы поставщика с правильными кодами утверждения и подробностями сделки.

expediting

Стандарты контроля документации поставщика

Настройте стандарты документов поставщиков независимо от проектной документации. Документация поставщиков имеет собственный набор типов документов, кодов состояния и кодов утверждения. Определите особую структуру нумерации документов поставщиков. Присваивайте  альтернативные номера документов. Свяжите документы поставщиков с оборудованием и заказами на приобретение.

Структура разбиения актива

Хранящиеся в Assai документы поставщиков могут быть напрямую связаны с оборудованием и номерами тегов, которые являются частью структуры актива. Найдите все документы поставщиков, спускаясь вниз по дереву структуры актива до уровня оборудования или тегов. Ход выполнения поставок можно контролировать на уровне оборудования или тегов.

asset-break-down-structure

Project Data Management

Read more

Planning & Progress

Read more

Operations

Read more

Заинтересованы в сотрудничестве с компанией Assai?

Свяжитесь с нами и закажите демонстрацию.

Свяжитесь с нами