Корпоративные документы

Документация подразделений, таких как юридический отдел, отделы по управлению персоналом и контрактами, также хранится и обрабатывается в Assai. Веб-интерфейсы, рабочие потоки документооборота, почтовые ящики пользователей и отчетность поддерживают обработку и управление корпоративными документами. Строгий контроль доступа гарантирует, что секретные данные будут доступны только определенным категориям сотрудников.

Поддержка отделов организации

Подразделения организации, такие как отдел кадров, юридический отдел, отдел обеспечения качества и финансовый отдел, имеют собственную среду для хранения и управления своей документацией. Документы можно передавать другим отделам для ознакомления. Кроме того, сотрудникам других отделов можно предоставить контролируемый доступ для создания и обработки корпоративных документов.

supporting-corporate-departments
corporate-documents-workflow

Организация рабочего процесса

Оптимизация рабочего процесса в соответствии с современными требованиями и контроль документооборота с помощью Assai. Легко настаивать и поддерживать рабочие процессы. Используйте входящую почту пользователей для автоматического назначения и переадресации информационного потока. Воспользуйтесь персональной почтой, чтобы напомнить о незавершенных документах. Отслеживайте состояние своих документов, переписки и электронных писем на структурных схемах рабочего процесса. Используйте преимущества последовательной и параллельной организации рабочего процесса и опцией автоматического оповещения руководства о несоблюдении сроков исполнения.

Защита данных

Assai предлагает широкий контроль доступа, чтобы гарантировать, что только сотрудники, имеющие разрешение, могут видеть или обрабатывать конкретные записи. В Assai предусмотрена строгая система определения полномочий и контролируемая идентификация пользователей. Контроль доступа позволяет настроить разные уровни. Их легко организовать на специальных экранах, от уровня доступа ко всему проекту до отдельной записи. Каждое действие регистрируется.

approval-and-electronic-signatures

Утверждение и электронные подписи

Используйте электронные подписи и печати. Документы, требующие подписи или утверждения печатью, могут обрабатываться без утомительного процесса распечатки, сбора рукописных подписей и сканирования. Это экономит время, а также облегчает делопроизводство в тех случаях, когда не весь персонал находится в одном месте.

Электронные печати позволяют автоматически закрывать процесс рассмотрения документа и рассылать уведомления по электронной почте делопроизводителям и инженерам.

Интеллектуальные структуры нумерации

Интеллектуальные нумерационные структуры могут быть созданы и определены с использованием любого типа упорядочения. Последовательности могут генерироваться автоматически. Присвоение уникальных номеров системам, тегам и т. п. осуществляется легко и обеспечивает исчерпывающие ссылки, возможность отслеживания, контроль и отчетность.

intelligent-numbering-structures
Reporting

Составление отчетов

Модуль корпоративных документов снабжен широким набором отчетов. Списки отчетов

и отчеты о незавершенных и не исполненных в срок документах могут генерироваться по умолчанию.

Workflow

Read more

Project Data Management

Read more

Operations

Read more

Заинтересованы в сотрудничестве с компанией Assai?

Свяжитесь с нами и закажите демонстрацию.

Свяжитесь с нами