Рабочая среда

AssaiWORKSPACE позволяет пользователям создавать папки и строить структуры папок в соответствии с личными предпочтениями, независимо от любой другой структуры разбиения в системе. У вас будет собственная рабочая среда непосредственно в центральном хранилище.

Коллективные области и структуры папок

Настройте свои собственные структуры папок или сделайте это для каждой группы или отдела. Можно легко добавлять документы, чертежи, электронные письма и другие элементы к тем, что уже находятся в центральном хранилище Assai. Элементы можно перетаскивать из одной папки в другую. Фактически, элементы могут находиться в нескольких папках одновременно.

Assai Workspace set up your own folder structures or do this per team
assai-workspace

Средства проектирования

Проектные группы обладают гибкостью для обеспечения высокой производительности. Пользователи могут создавать собственные структуры папок, добавлять метки-заполнители и документы в качестве отправной точки своей работы. Воспользуйтесь функциями потока документооборота, которые обеспечивают регистрацию входящих и исходящих документов. Создавайте новые записи документов с использованием корпоративных стандартов и автоматическим присвоение номера. Используйте готовые шаблоны или копируйте новые документы в уже существующие, интегрируйте ленточный интерфейс инструментов Office, применяйте загрузки и скачивания с перекрестными ссылками. Храните связанные электронные письма рядом с вашими документами, сотрудничайте с коллегами эффективно и прозрачно.

Расчет хода выполнения работ и информационные панели

Контролируйте и рассчитывайте ход выполнения для любого содержимого папки. Воспользуйтесь преимуществами удобного автоматического определения объема выполненной работы в зависимости от статуса или кода утверждения. Используйте круговые диаграммы и диаграммы Гантта, демонстрирующие ход исполнения документов в папке.

progress-calulation-dashboards
check-out-and-check-in-and-supporting-workflows

Регистрация входящей/исходящей документации и поддержка потоков документооборота

Регистрация входящих/исходящих документов и чертежей немедленно отображается в других папках и даже в других частях системы. То же самое применяет к созданию новых версий документа. Новые изменения становятся непосредственно доступными в других частях Assai, поэтому никакой синхронизации не требуется. Assai обеспечивает единый источник достоверных данных.

Project Data Management

Read more

Planning & Progress

Read more

Document Control

Read more

Заинтересованы в сотрудничестве с компанией Assai?

Свяжитесь с нами и закажите демонстрацию.

Свяжитесь с нами