Контроль документации

С помощью функции контроля документов Assai вы полностью контролируете свою документацию. Осуществляйте планирование, предварительную загрузку, регистрацию входящих и исходящих документов, рассылку и взаимодействие с внутренним и внешним персоналом. Воспользуйтесь многочисленными заданными по умолчанию отчетами, которые позволят вам осуществлять контроль.

Контроль за внесением изменений

Полностью контролируйте все внесенные в документ изменения и получайте самую последнюю версию автоматически. Будьте в курсе состояния вашей документации. Воспользуйтесь возможностями полностью интегрируемых и настраиваемых рабочих процессов для обработки внесенных изменения. Используйте электронные печати, которые позволяют напрямую обновить код утверждения документа в реестре документов и автоматически сгенерировать электронные письма делопроизводителям. Высококачественный контроль за внесением изменений — это ключ к успеху инженерных и строительных проектов. Установочный пакет Assai отвечает стандартам и требованиям владельцев крупных предприятий отрасли и операторов.

document-control

Сопроводительные письма «трансмиттал»

Рассылайте документы и чертежи легко и эффективно с помощью самого современного модуля рассылки «трансмиттал» (сопроводительные письма, содержащие всю необходимую информацию). Списки получателей копии создаются автоматически на основе предварительно загруженных матриц рассылки. Сопроводительные электронные письма генерируются автоматически, в том числе при передаче pdf-файлов, файлов, файлов с выделением изменений и комментариями. Либо используйте в качестве альтернативы автоматически генерируемые URL-адреса для перенаправления на почтовый ящик получателя. Получатели могут загружать файлы, которые не были вложены в электронные письма или размещены на FTP-сайтах.

Пересмотр и выделение изменений

У инженеров есть экраны, специально предназначенные  для выполнения таких задач, как выделение изменений и добавление комментариев. Assai поддерживает веб-приложение для выделения внесенных изменений. Сделанные пометки непосредственно доступны всем рецензентам. Уведомления отправляются ответственным инженерам, и они легко могут сравнить комментарии. Входящие письма с ожидающими выполнения заданиями, создание электронных писем с уведомлением о несоблюдении сроков исполнения, а также широкий набор отчетов позволяют осуществлять контроль за своевременность рассмотрения и выделением изменений.

review-and-redlining

Уведомления по электронной почте и отчеты о несоблюдении сроков исполнения

Assai автоматически генерирует электронные письма сотрудникам, у которых есть невыполненные задания, которые задерживают или могут задержать исполнение. Assai предоставляет многочисленные заданные по умолчанию отчеты, от простых списков до запланированных сводных отчетов с «S»-кривыми (кривая, описывающая этапы развития проекта) и отчетов о задержке или неисполнении. Очень сильной стороной Assai также является историческая и аналитическая отчетность для поддержки процессов рассмотрения претензий и всестороннего анализа.

Контроль документации поставщиков

Используйте модуль Assai для контроля документации поставщиков. Определите для закупаемого оборудования стандартный список документов, запрашиваемых у поставщика, и

Read more about Vendor Document Control
Vendor Document Control

Planning & Progress

Read more

Document Management

Read more

Reports

Read more

Заинтересованы в сотрудничестве с компанией Assai?

Свяжитесь с нами и закажите демо.

Свяжитесь с нами