Автоматизация документооборота

Передавайте документы между проектными группами и остальными подразделениями организации, используя потоки работ. Воспользуйтесь преимуществами автоматического создания потоков документооборота на основе метаданных. Генерируйте электронные письма, уведомляющие о нарушении сроков исполнения, и при необходимости автоматически оповещайте руководство.

Структура документооборота

Схема документооборота выполняется с использованием графического интерфейса со стандартными «плавательными дорожками» (визуализация определенной части процесса внутри диаграммы), функциями и точками принятия решения. Assai поддерживает как последовательные, так и параллельные рабочие потоки. Потоки документации могут назначаться автоматически на основании метаданных документов, чертежей, совпадающих элементов. Можно отследить процесс исполнения отдельного документа на схеме документооборота.

workflow-design
workflow-actions

Действия в системе документооборота

У каждого пользователя есть личный почтовый ящик, показывающий все невыполненные документы. Здесь можно просматривать документ, добавлять комментарии и отправлять документ на следующий или, при определенных обстоятельствах, на предыдущий этап рабочего процесса. Пользователи получают уведомление по электронной почте при получении нового рабочего процесса. AssaiDCMS поддерживает автоматическое оповещение руководства в случае несоблюдения сроков исполнения, а электронные письма с напоминанием могут генерироваться автоматически.

Reports

Read more

Project Data Management

Read more

Building Information Model (BIM)

Read more

Заинтересованы в сотрудничестве с компанией Assai?

Свяжитесь с нами и закажите демо.

Свяжитесь с нами